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功能描述

病案示踪

病案转科

支持病案进行住院科室内部的交接转科处理，能够根据当前科室和目的科室自动显示待签收、已签出/签收列表，能够根据日期显示已转入数量，当日已转出，已转出未转入数量，提供病案转入、转出快捷操作。

病案回收

要求支持使用条形码技术实现批量签收的功能、支持当面签收功能。

护士签出

能够根据当前节点签出病案到目的节点，可查看当日签出、已签收、未签收数量，能够根据住院号、出院日期、入院科室提供出院患者列表。

已签出列表，包括记住操作、重置、当面签收、当日签出、清除列表快捷操作。

病案流通

★能够根据当前节点、时间显示出已签收，当时已签出，已签出未签收数量，能够显示出待签出/签收病案列表、已签出/签收病案列表。并双击详细病案后能够显示出病案示踪时间轴。

病案追踪

★能快速定位到当前所在位置，并以时间轴的方式显示病案流通过程。

病案封存

能够解封至节点，解封至用户。显示待解封病案列表，已封存/解封病案列表，并且提供病案解封、病案封存的快捷方式，同时双击详细病案后能够显示出病案示踪时间轴。

退档申请

能够根据住院号，病人姓名，出院日期进行查询、申请功能，能够列出病案信息/待退档病案列表。

退档处理

能够根据申请日期、申请人、审核部门显示出当前流程、申请人、申请日期、住院号、住院次数、病人姓名、退档原因、退档人、审核部门、审核人、审核时间、审核驳回理由。

病案借阅

直接借阅

能够直接登记借阅病案人的信息，同时支持扫码登记借阅的病案。

借阅申请

能够根据住院号、次数、出院日期、身份证号、出院主诊断、入院科室、离院方式、医疗小组、主治医师、住院医师、手术医师进行病案查询，并提交借阅申请。

借阅审核

对提交的借阅申请进行审核，可进行审核通过和驳回处理。

借阅处理

对归还的病案进行扫码归还、续借、挂失等处理。

借阅查询

能够自动显示逾期未归还的病案清单，其中包含住院号、病人姓名、借阅人、当前流程、逾期天数、借阅单位、借阅日期、借阅人电话、借阅事由、借阅天数、病案号、次数、出院日期、出院科室等。

借阅人次统计

根据时间段统计病案的借阅次数和借出天数。

病案复印

复印申请

★复印申请客户端，可检索患者基本信息，支持病案库、在院病人、出院病人三种接口方式，外接身份证阅读器读取患者和代理人身份证信息，外接高拍仪拍摄其他证件，外接手写板可患者确认签字。打印复印申请单。

复印处理

★支持扫码识别复印申请单，可做复印处理、外联数字化病案浏览、登记邮寄信息，打印邮寄授权委托书、打印收据。

复印收费

★扫码复印申请单，登记复印页数，自动计算复印收费金额，可选现金支付和手机支付，手机支付支持微信、支付宝二维码扫码付。支付二维码可显示在扩展屏幕，支持支付完成自动打印小票。

复印工作量统计

支持查询复印登记信息（复印操作人员、复印张数、份数、单价、金额、申请事由、申请的病历信息等）。

复印收费结账表

按照复印收费人员统计复印收费金额（包括现金、微信、支付宝）。

复印收费账单明细

★支持同步微信、支付宝账单，和复印业务数据对照，排查异常数据（微信支付宝已付钱业务系统未登记；微信支付宝未付钱业务系统已登记）。

统计查询

归档率统计

★自动统计出病案(支持到医疗小组)24小时、3日内、7日内归档率（自动去除节假日)。

回收天数绩效考核统计

★可自定义选择时间段、逾期标准、出院科室，统计出院总数、已回收数量、未回收数量和逾期天数。

已出院逾期查询

★能够根据出院日期、出院科室、收回标志、逾期标志、排序标志（医疗小组，出院科室、出院日期）、逾期天数、病人姓名、收回天数、住院号等进行打印、导出、查询并且能够对逾期者进行发送逾期提醒。

系统对接

示踪系统

必须与现有示踪系统无缝对接无需二次开发

HIS系统

必须与医院呢HIS系统无缝对接

序号

模块名称

模块要求

1

病案加工

1. ★病案加工端要求具备加工流程控制功能，包括交接、绑定、派发、归还、装箱、上架
2. 需支持高拍仪拍摄和高速扫描仪扫描两种模式
3. 系统拍摄过程中应能够预览拍摄效果
4. 拍摄过程中能够对所拍图片进行编辑修改，包括校准、旋转、截取、涂擦、去黑边等操作
5. 系统拍摄过程中可以随时维护系统分类
6. 应支持黑白、彩色拍摄设置切换
7. ★数字化存储应为加密格式，防止被复制后出现信息泄露
8. 应支持webservice方式上传图片至服务器
9. 使用高速扫描仪速度要求每分钟60张以上并支持双面扫描方式
10. 在加工环节支持大屏幕显示器，支持分辨率1920*1080以上，要具有所见所得的效果
11. 针对特殊病案或原件损坏病历具有标记功能，形成台账并支持查询

12.支持加工端暂存一定天数数据，防止数据出现丢失，要求具备临时保存功能

2

病案审核

1. 应具有完善的审核机制，可对病例内容进行整体、单独图片的审核、病案漏扫情况审核
2. ★系统具备智能自动审核机制，能够自动过滤质量不合格的图片包括手影、模糊、主索引错误等，辅助审核
3. 审核机制中应支持放大镜功能，具备图片编辑功能
4. 支持对已审核病案进行抽查，复核质量

5.★支持自动检查服务器上实际存储的图像信息与数据库中记录的图像数据是否一致，不一致则被系统视为错误病案信息，且把相应的错误文件名及路径列出来。

3

病案管理

1. 能够查询未扫描病案明细
2. 应具有完善的病案保密级别机制
3. 具有完善的病案打包上架流程，具有完善的上架条码打印机制
4. 具有完善的工作量统计模块，能够统计人员工作量、重拍工作量等
5. 系统要能够自动记录用户在系统内所有操作的详细日志，并可形成报表，便于回溯追踪

6.能够自动分析出病案加工的工作量，以及申请、复印的工作量

4

病案应用

1. 应支持C/S、B/S同步浏览病案
2. 浏览模块具有对比查看功能
3. 要求病案浏览时具备多条件复合查询功能，实现首页快捷检索，快速查找病案信息

4.病案在查询浏览时显示的病案图像具有水印，防止非法拍摄，屏蔽非法拷贝

5.支持病案借阅申请和审核机制，在申请过程中具备提醒、催办等功能

6.要能够支持病案图片的病案科研、在线讨论

7.支持使用APP系统，离线最新的数字化病案资料，可利用平板APP进行分析查看病案图片

8.★系统能与现有数字化系统无缝对接并能与医院HIS系统无缝对接，无需二次开发，须提供证明文件

9.负责病案的回收、装订、翻拍、保管、归档、查询、调阅、复印打印等工作，为达到医院使用需求，随时配合院方管理人员调阅资料需提供全年24小时服务

10.供应商单价包括必须的日常易耗品（电脑、高拍仪、纸箱等）所有损耗品

5

病案打印

1. 数字化病案打印应支持黑白、彩色两种打印方式
2. ★支持使用身份证读卡器自动获取身份证图片信息
3. 数字化病案的打印具有色彩选择和打印套餐选择，打印套餐可进行维护、支持自定义配置水印
4. 支持打印复印申请单、统计每个复印者打印的总页数
5. 能够追溯每个复印者打印的详细病例信息
6. 支持针对病案设置打印权限，是否允许打印
7. ★支持导出电子病历，并可限制导出文件的查看时间和查看次数
8. 病案打印时支持二代身份证读卡器，可以直接扫描患者及代理人的身份证

9.要具有打印记录，能够记录病案打印过程的所有操作，包括所打印病案的病案号、患者姓名、打印时间、打印页码等

6

系统设置

1. 在审核权限控制中，可以控制到科室、人员，支持按时间范围（永久、年、月、日、小时）授权

2.用户管理：管理数字化客户端用户信息及B/S浏览用户信息，可以对用户信息进行查询/添加/修改/删除操作， 可以配合病案设置保密等级权限， 可以限定用户查看及申请科室权限

3.用户组管理：对用户进行分组， 可对分组进行查询/添加/修改/删除操作

4.权限组管理：对用户所拥有的系统功能进行设置， 并可限制该权限组所对应的相关科室